MPAT
Medizinprodukte-Aufbereitung · reguliert
Formulare, die nicht mehr an drei Stellen gepflegt werden.
Zirl, Tirol · Kunde seit Juni 2026
Ausgangslage
Prüf- und Erfassungsformulare liefen über eine Kette aus Formular, Liste und Auswertung in drei verschiedenen Werkzeugen. Jede Änderung an einem Formular musste an drei Stellen nachgezogen werden. 32 Formulare und Excel-Dateien in zehn Ordnern, davon nur elf wirklich digital. Der Geschäftsführer wollte neue Formulare selbst anlegen können, ohne jedes Mal die IT.
Was gebaut wurde
- Ein Datenfundament auf Servern in der EU , mit Zugriffsrechten ab dem ersten Tag: Jede Rolle sieht nur, was sie sehen soll. Ein Argument, das bei regulierten Betrieben zählt.
- Ein Formular-Baukasten. Jedes Formular hat seine eigene Tabelle und seine eigene Auswertung. Regeln (Schwellwerte, Pflichtfelder, Benachrichtigungen) sind Daten, kein Programmcode. Erste Formulare: Wasseranalyse und Überstunden, mit Auswertung je Maschine und Bereich.
- Benachrichtigungen aus dem Ablauf. Wird ein Schwellwert überschritten oder eine Bemerkung eingetragen, geht eine E-Mail an die zuständige Person.
- Selbst erweiterbar. Der Geschäftsführer legt neue Formulare per Beschreibung oder Screenshot selbst an. Sensible Formulare (Krankenstand) werden gesondert behandelt.
- Vorbereitet für Schwesterbetriebe an anderen Standorten.
Was heute läuft
Die Dreifach-Kette ist abgelöst. Alle Daten und Systeme bleiben beim Kunden, ohne Bindung an uns. Als nächstes Modul ist der Rechnungs- und Lieferscheineingang beauftragt: Rechnungen werden erkannt, dem Lieferschein zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Kick-off Ende September 2026, Betrieb beider Anwendungen ab Oktober in einer monatlichen Pauschale.
Welches Problem